Datenschutz Eventanmeldung

Veranstaltungsanmeldung

Bei einer Anmeldung zu einer Veranstaltung speichern wir Ihre Daten elektronisch (Pflichtangaben: Name, Vorname, Firma, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail-Adresse) nur zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist hierfür Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Umfragetool Surveymonkey

Wir führen mithilfe des Tools Surveymonkey Umfragen sowie die Evaluierung unserer Veranstaltungen durch. Hierzu erhalten die Teilnehmer einer Umfrage oder Schulung per E-Mail einen Link, der zu einem Fragebogen führt. Gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Antwort mit Zeitstempel
• Namen bzw. Kürzel der Teilnehmer

Ggfs. werden Umfragen auch anonym durchgeführt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO.

Mithilfe des Umfragetools können Veranstaltungen und Schulungen evaluiert bzw. Umfragen zu Interessen, Zufriedenheit und Verständnis für verschiedene Themenbereiche durchgeführt werden. Namen sind erforderlich, um nach Schulungen Schulungsnachweise, Teilnahmebestätigungen und evtl. Zertifikate erstellen zu können.

Datenschutzerklärung

2. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

ID GmbH & Co. KGaA
Platz vor dem Neuen Tor 2
10115 Berlin
info@id-berlin.de
030246260

2.1 Informationen zum Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte/r beim Anbieter ist:

Proliance GmbH / www.datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist,
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

4. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um

• Ihre Anmeldung entgegenzunehmen und die Veranstaltung/Schulung entsprechend zu organisieren und durchzuführen
• ggf. Teilnahme-/Prüfbescheinigungen ausstellen zu können.
• um gemeinsam Dokumente bearbeiten und/oder Präsentationen zeigen und an die Teilnehmer übermitteln zu können.

Für virtuelle Veranstaltungen setzen wir Microsoft Teams ein. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio sowie die Anmeldedaten verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob dabei die Kamera und das Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sind. Sie müssen nicht zwingend Ihren richtigen Namen als Teilnehmernamen eingeben. Wenn Sie an der Chatfunktion teilnehmen, verarbeiten wir Ihre in den Chat-Texten enthaltenen personenbezogenen Daten, die auch die übrigen Teilnehmer sehen können.

Abhängig vom Einzelfall erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Veranstaltung auf vertraglicher Basis auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag)
• Veranstaltung als gesetzliche oder regulatorische Pflicht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c, Abs. 3 lit. b DSGVO
• Veranstaltung als Aufgabe im öffentlichen Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DSGVO i
• Bei virtuellen Veranstaltungen verwenden wir die Funktionen Audio- und Videoaufzeichnung sowie Funktionen, die für die Veranstaltung nicht notwendig sind, nur auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung der Betroffenen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird im Vorfeld eingeholt.
• Sofern bei Veranstaltungen Fotos gemacht werden, dient dies dem Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Eine mögliche Veröffentlichung erfolgt in der Presse oder in Sozialen Medien (LinkedIn, Instagram, X). Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Ereignis Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Ihrer Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. c oder e, Abs. 3 lit. b

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• Mitarbeiter von ID Berlin und
• ggf. Mitarbeiter von Mitveranstaltern, die für die Veranstaltung inhaltlich und organisatorisch zuständig sind,
• die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen beauftragten Dienstleister und deren Subunternehmer, soweit dies erforderlich ist,
• den/die Referenten (nur Name des Teilnehmers und Unternehmen ohne Adress- oder Telekommunikationsdaten), sofern dies zur Vorbereitung auf die Veranstaltung erforderlich ist.
• Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
• Bei MS Teams und Surverymonkey handelt es sich um Dienstleister durch die personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter bzw. Subunternehmer mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden könnten. Die Übermittlung erfolgt aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Microsoft https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
  • und von Surveymonkey unter https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Betroffenenrechte

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft ID Berlin ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Anschrift: Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Stand: September 2024